Opracowanie polityki rachunkowości
Profesjonalna dokumentacja księgowa dla Twojej firmy
Polityka rachunkowości to podstawowy dokument, który określa zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych w Twojej firmie. Przygotowuję kompletną dokumentację zgodną z Ustawą o rachunkowości, dostosowaną do specyfiki Twojej działalności. Jako księgowa działająca w Gdyni, świadomie uwzględniam lokalne warunki i wymagania dla firm z naszego regionu.
Co zawiera polityka rachunkowości?
Zakładowy plan kont
Opracowanie indywidualnego planu kont dostosowanego do specyfiki działalności firmy, z podziałem na konta syntetyczne i analityczne.
Zasady wyceny aktywów i pasywów
Określenie metod wyceny majątku trwałego, zapasów, należności, zobowiązań oraz kapitałów zgodnie z przepisami prawa.
Zasady amortyzacji
Ustalenie metod i stawek amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych stosowanych w firmie.
Instrukcja obiegu dokumentów
Określenie sposobu obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych w firmie.
System ochrony danych
Zasady ochrony i zabezpieczenia danych księgowych, w tym kopie zapasowe i kontrola dostępu.
Rok obrotowy i okresy sprawozdawcze
Określenie roku obrotowego oraz okresów sprawozdawczych stosowanych przy sporządzaniu sprawozdań finansowych.
Dlaczego polityka rachunkowości jest ważna?
Wymóg prawny
Każda jednostka prowadząca pełną księgowość (księgi handlowe) jest zobowiązana do posiadania polityki rachunkowości zgodnie z Ustawą o rachunkowości.
Jednolitość zasad
Zapewnia spójność i ciągłość w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, co ułatwia analizę danych finansowych.
Bezpieczeństwo podczas kontroli
Prawidłowo opracowana polityka rachunkowości chroni firmę podczas kontroli skarbowych i audytów.
Porządek organizacyjny
Określa odpowiedzialności i procedury, co usprawnia pracę działów finansowych i księgowych w firmie.
Jak przebiega opracowanie polityki rachunkowości?
Analiza działalności
Zapoznaję się ze specyfiką Twojej firmy – branżą, strukturą organizacyjną, rodzajem prowadzonych operacji gospodarczych oraz używanym oprogramowaniem księgowym.
Opracowanie zakładowego planu kont
Tworzę indywidualny plan kont dopasowany do potrzeb firmy, z uwzględnieniem specyfiki branży i wymogów sprawozdawczych.
Ustalenie zasad wyceny i amortyzacji
Określam metody wyceny aktywów i pasywów oraz zasady amortyzacji środków trwałych zgodnie z przepisami i potrzebami firmy.
Przygotowanie dokumentacji
Sporządzam kompletną dokumentację polityki rachunkowości w formie pisemnej, gotową do wdrożenia i archiwizacji.
Wdrożenie i instruktaż
Przekazuję gotową dokumentację wraz z wyjaśnieniem wszystkich zapisów. Jestem do dyspozycji przy ewentualnych pytaniach.
Najczęściej zadawane pytania
Kto musi posiadać politykę rachunkowości?
Politykę rachunkowości muszą posiadać wszystkie podmioty prowadzące księgi rachunkowe (pełną księgowość), w tym:
- Spółki kapitałowe (sp. z o.o., S.A.)
- Spółki osobowe (jawna, komandytowa, partnerska)
- Jednoosobowe działalności gospodarcze prowadzące księgi handlowe
- Fundacje i stowarzyszenia
Czy politykę rachunkowości trzeba aktualizować?
Tak, politykę rachunkowości należy aktualizować w przypadku:
- Zmian w przepisach prawa (np. Ustawy o rachunkowości)
- Istotnych zmian w działalności firmy
- Zmiany stosowanego oprogramowania księgowego
- Rozszerzenia zakresu działalności
Ile trwa opracowanie polityki rachunkowości?
Czas opracowania zależy od wielkości i złożoności firmy. Dla standardowej spółki z o.o. przygotowanie kompletnej dokumentacji zajmuje zazwyczaj od 5 do 14 dni roboczych.
Czy mogę użyć gotowego wzoru z internetu?
Gotowe wzory z internetu zazwyczaj nie uwzględniają specyfiki konkretnej firmy i mogą nie spełniać wszystkich wymogów prawnych. Polityka rachunkowości powinna być dopasowana indywidualnie do działalności, struktury i potrzeb Twojej firmy.
Jakie dokumenty są mi potrzebne?
Do opracowania polityki rachunkowości potrzebuję:
- Aktualnego odpisu z KRS lub wyciągu z CEIDG
- Informacji o używanym oprogramowaniu księgowym
- Opisu głównych obszarów działalności firmy
- Informacji o strukturze organizacyjnej
Potrzebujesz polityki rachunkowości?
Skontaktuj się ze mną, aby omówić szczegóły. Przygotuję kompletną dokumentację dostosowaną do specyfiki Twojej firmy.
Monika Górna
Certyfikat Głównego Księgowego
