Zakładanie spółki z o.o.
Informacje o procesie zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Zapewnia ochronę majątku osobistego wspólników, buduje prestiż firmy i ułatwia pozyskiwanie inwestorów.
Dlaczego warto założyć spółkę z o.o.?
Ograniczona odpowiedzialność
Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionych wkładów. Twój majątek osobisty jest chroniony przed wierzycielami firmy.
Prestiż i wiarygodność
Spółka z o.o. buduje zaufanie kontrahentów i klientów. Jest postrzegana jako bardziej profesjonalna i stabilna forma działalności niż jednoosobowa firma.
Łatwość pozyskania kapitału
Struktura spółki ułatwia wprowadzenie nowych wspólników i inwestorów. Możesz łatwiej skalować biznes i pozyskiwać finansowanie zewnętrzne.
Optymalizacja podatkowa
Spółka z o.o. pozwala na elastyczne planowanie podatkowe – CIT 9% lub 19%, możliwość rozliczania kosztów, dywidendy dla wspólników.
Ciągłość prawna
Spółka istnieje niezależnie od zmian w gronie wspólników. Ułatwia to sukcesję firmy, sprzedaż udziałów czy przekazanie biznesu następcom.
Elastyczna struktura zarządzania
Możliwość powołania zarządu, rady nadzorczej i prokurenta. Jasny podział ról i odpowiedzialności między wspólnikami oraz zarządem.
Jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku?
Wybór nazwy i siedziby spółki
Twoja spółka musi posiadać unikalną nazwę zawierającą oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" (w obrocie handlowym możesz posługiwać się też skrótem „sp. z o.o."). Sprawdź dostępność wybranej nazwy w KRS. Warto również zweryfikować czy wolna jest domena internetowa pasująca do wybranej nazwy spółki.
Umowa spółki
Umowę spółki (akt założycielski) – dokument określający nazwę firmy, siedzibę, przedmiot działalności, kapitał zakładowy, liczbę i wartość udziałów, zasady reprezentacji oraz inne kluczowe kwestie. Możesz wybrać wzór umowy (S24 – elektronicznie, szybciej i taniej) lub umowę dostosowaną indywidualnie u notariusza.
Wniesienie kapitału zakładowego
Kapitał zakładowy w wysokości minimum 5 000 zł musi zostać wniesiony przez wspólników. Może to być wkład pieniężny lub aport (np. sprzęt, nieruchomość). W przypadku rejestracji przez S24 wkład musi być pieniężny.
Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
Składasz wniosek o wpis spółki do KRS wraz z wymaganymi załącznikami. Opłata sądowa wynosi 500 zł lub 350 zł (przy rejestracji S24). Czas oczekiwania: 1-7 dni roboczych.
Odbiór dokumentów i uruchomienie działalności
Po wpisie do KRS otrzymujesz numer KRS, NIP i REGON. Spółka jest oficjalnie zarejestrowana i może rozpocząć działalność.
Bieżąca obsługa księgowa spółki
Po założeniu spółki pomagam w zgłoszeniu spółki do ZUS, urzędu skarbowego oraz w razie potrzeby rejestracji VAT. Następnie oferuję kompleksową obsługę księgową – prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczanie VAT i CIT, kadry i płace, reprezentacja przed urzędami. Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że finanse spółki są w dobrych rękach.
Sp. z o.o. czy jednoosobowa działalność?
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?
Całkowity koszt założenia spółki z o.o. to:
- Kapitał zakładowy: minimum 5 000 zł (wpłacany na rachunek spółki)
- Opłata sądowa (KRS): 500 zł (lub 250 zł w systemie S24)
- Notariusz: ok. 300-800 zł (jeśli nie używasz S24)
- Ogłoszenie w MSiG: ok. 100-200 zł
Razem: ok. 6 000 - 7 000 zł (wliczając kapitał zakładowy). Przy systemie S24 można zaoszczędzić ok. 500-800 zł.
Jak długo trwa rejestracja spółki z o.o.?
Cały proces zajmuje średnio 7-14 dni roboczych:
- Przygotowanie dokumentów: 2-3 dni
- Otwarcie rachunku bankowego: 1-2 dni
- Notariusz i wniosek do KRS: 1 dzień
- Oczekiwanie na wpis w KRS: 3-7 dni
W systemie S24 proces jest szybszy – około 5-10 dni.
Co to jest system S24?
System S24 to uproszczony sposób zakładania spółki z o.o. przez internet, bez konieczności wizyty u notariusza. Wykorzystuje wzorcowy akt założycielski zatwierdzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
Zalety S24:
- Niższe koszty (brak opłaty notarialnej, opłata sądowa 250 zł zamiast 500 zł)
- Szybciej – wszystko online
- Prostsze (gotowy wzór umowy)
Ograniczenia S24:
- Brak możliwości indywidualnych zmian w umowie spółki
- Standardowy kapitał zakładowy (5 000 zł)
Czy mogę być jedynym wspólnikiem w sp. z o.o.?
Tak! Jednoosobowa spółka z o.o. jest w pełni legalna i bardzo popularna. Możesz być jedynym wspólnikiem i jednocześnie pełnić funkcję prezesa zarządu. Zachowujesz wszystkie korzyści sp. z o.o. (ochrona majątku, prestiż, CIT), kontrolując 100% udziałów.
Jaka jest minimalna wysokość kapitału zakładowego?
Minimalny kapitał zakładowy w sp. z o.o. to 5 000 zł. Można go wnieść:
- W gotówce – wpłata na rachunek bankowy spółki w organizacji (najpopularniejsza opcja)
- Aport – wniesienie rzeczy lub praw (np. samochód, nieruchomość, sprzęt) – wymaga wyceny
Kapitał można oczywiście ustalić wyżej (10 tys., 50 tys., 100 tys. zł itd.), jeśli potrzebujesz większej wiarygodności lub większego kapitału na start.
Czy muszę wynająć biuro, żeby założyć spółkę?
Nie, możesz podać adres zamieszkania jako siedzibę spółki. Jeśli jesteś właścicielem mieszkania/domu, wystarczy Twoja zgoda. Jeśli wynajmujesz – potrzebna jest zgoda właściciela lokalu na prowadzenie tam działalności gospodarczej.
Alternatywnie możesz skorzystać z wirtualnego biura (ok. 50-100 zł/mies.), które zapewni legalny adres siedziby i dodatkowe usługi (np. odbiór korespondencji).
Kiedy spółka może rozpocząć działalność?
Spółka może rozpocząć działalność z chwilą wpisu do KRS. Wcześniej (w fazie "spółka w organizacji") można wykonywać tylko czynności związane z rejestracją. Po otrzymaniu numerów KRS, NIP i REGON możesz podpisywać umowy, wystawiać faktury i prowadzić działalność gospodarczą.
Jakie są obowiązki księgowe spółki z o.o.?
Spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość zgodnie z ustawą o rachunkowości. Oznacza to:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych
- Sporządzanie bilansu i rachunku zysków i strat
- Składanie rocznego sprawozdania finansowego do KRS
- Comiesięczne rozliczanie VAT (jeśli spółka jest płatnikiem VAT)
- Rozliczanie CIT (podatek dochodowy od osób prawnych)
Z uwagi na złożoność przepisów, zalecam współpracę z profesjonalnym biurem rachunkowym – oferuję kompleksową obsługę księgową spółek z o.o.
